informativa ai sensi dell’art. 13 del regolamento (ue) 2016/679 sul trattamento dei dati personali per le segnalazioni whistleblowing
- Il titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Gottardo S.p.A. (di seguito “Gottardo” o la “Società), corrente in Padova (PD), Galleria Spagna n.9, Codice Fiscale e Partita IVA n. 09128670016 (di seguito la “Società” o il “Titolare”).
- Base giuridica del trattamento
Come indicato nel Modello Organizzativo 231 all’art. 5.2 ed all’apposito Regolamento Whistleblowing, i dati personali sono trattati dall’Organismo di Vigilanza (“OdV”), nominato autorizzato del trattamento, nell’esecuzione del proprio incarico conferito dalla Società di accertare eventuali illeciti denunciati nell’interesse dell’integrità della Società stessa.
- Tipi di dati trattati e finalità del trattamento
I dati forniti dal segnalante, come richiesto dalla piattaforma, ivi incluse tutte le informazioni atte a rappresentare le presunte condotte illecite delle quali sia venuto a conoscenza in ragione del proprio rapporto di servizio con la Società commesse da soggetti che a vario titolo interagiscono con la medesima, vengono trattati allo scopo di effettuare le necessarie attività istruttorie volte a verificare la fondatezza del fatto oggetto di segnalazione e l’adozione dei conseguenti provvedimenti.
- Durata del trattamento
Il Registro del Whistleblowing ed i dati/documenti ad esso associati saranno conservati in forma cartacea o telematica dall’ OdV per il periodo di 12 (dodici) mesi dalla chiusura dell’istruttoria o archiviazione della segnalazione manifestamente infondata, sempreché la sua conservazione per un periodo superiore non risulti necessaria per dare esecuzione ad obblighi di legge o per ragioni che integrino un concreto interesse legittimo adeguatamente ponderato.
- Destinatari dei dati
I dati del segnalato e del segnalante potranno essere trasmessi alla Società ove ne ricorrano i presupposti previsti dal d.lgs. 231/2001 nonché dal Modello Organizzativo 231 e dall’apposito Regolamento Whistleblowing.
I dati raccolti a seguito della segnalazione, se del caso, potranno altresì essere trasmessi all’Autorità Giudiziaria.
- Diritti degli interessati
Gli interessati segnalanti hanno diritto di ottenere dalla Società l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 ss. Regolamento Privacy). L’apposita istanza deve essere indirizzata all’OdV contattando il medesimo agli indirizzi indicati nel Modello Organizzativo 231.
- Diritto di reclamo
Gli interessati segnalanti, ove ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferito sia effettuato in violazione di quanto previsto dal Regolamento Privacy, hanno il diritto di proporre reclamo, come previsto dall’art. 77 del Regolamento Privacy stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento Privacy).
- Misure di sicurezza
I dati del segnalante sono trattati nel rispetto della legge applicabile ed utilizzando adeguate misure di sicurezza nel rispetto della normativa in vigore anche ai sensi degli artt. 5 e 32 del Regolamento Privacy. In merito, si conferma, tra l’altro, l’adozione di opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, furto, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati.
Gottardo S.p.A.
